HrMudah Application System

让人力资源聚焦在对的地方
HrMudah帮助HR使用80%精力在打造团队，只花20%精力在处理日常琐事。

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老板, 你的HR们已经过度疲劳了，而你还傻傻不知道！

  • 人力资源部门一直在加人，但是每天都看到他们很忙，东西好像一直做不完！
  • 刚请回来的人才留不住；旧员工又干劲不足，HR都不好好管的吗？
  • 招聘成本高、人才流动率高，公司损失的不只是一两天的生意额！

这些问题原本是该由人力资源解决的，为什么已经请了那么多HR公司还是一团乱？

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需要以手动的方式为每个员工计算加班费
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需要归档一叠叠的请假申请表格和公司的索赔
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需要不停地答复员工们的请假以及支粮请求
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若员工弄不见工资单或字迹褪色了，HR需要重印工资单
管理每位员工的 KPI

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还有许多必须以手动的方式完成的工作

在马来西亚，HR的价值其实严重被SME公司低估了。他们不仅仅是要处理日常琐事比如：filing，派工资单，张贴memo，批准员工的请假申请等，而且还需要负责招人、算工资、算OT以及处理员工纠纷。何止这些，HR还是帮公司包山包海的“专家”！一人分饰3角做三份工 (HR + Admin + Account)。

而这些繁琐、重复性高的工作是非常浪费HR的精力和时间的。长久下来，HR也会纷纷离职/转行…

老板要趁早意识到HR在公司的重要性，并想办法剔除那些消耗精力和时间的“死”工作，让HR有更多时间帮公司招兵买马、留住人才、提升员工士气！

老板最终才能实现真正的 “ 躺赚 ”，让公司自动运作！

你可以成为马来西亚的领先公司之一

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  • Pacific Wise在B2B电子商务平台方面已有20年以上的经验，为超过3万家中小企业客户提供一站式办公解决方案以及让他们节省多达60%的采购成本及提升运营效率
  • Pacific Wise采用信息和通信的最新技术为公司提高了运作效率及增加效益，因此获得由APGCA所颁发的信息和通信技术奖，并成为了马来西亚领先的办公用品公司
  • 现在，Pacific Wise想与你分享我们成功的秘诀之一，让你也成为马来西亚的领先公司

HrMudah


帮助HR简化工作、提高工作效率；让他们专注在更重要的事情上

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人脸识别打卡

员工只需在手机打开HrMudah app，再把脸对准镜头自拍，等系统成功识别员工的脸后就算打卡成功。

  • 简单易上手，没有任何复杂的操作，只需要像自拍一样就能打卡上下班了
  • 准确度高且安全性好，能够有效防止员工代打卡
  • 只用4秒钟的时间就能识别脸部并保存记录，员工再也无需排队打卡了。既省时又高效！
  • 不需要用户接触识别设备，为员工提供一个非常卫生和安全的工作环境
  • 下载一个app就能省下打卡机与纸的金钱和维护费用!
  • HR可设置2种打卡方式：使用公司的 Wifi IP 地址或 GPS 位置 (在公司20m - 200m的范围内) 以验证员工的位置
  • 为所有或特定的员工设置允许的加班时间。 自动计算员工的总加班时间，更方便计算工资
  • 自定义设置假期，用于打卡及自动计算加班时间
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电子请假申请表

HR能更快速地审批、员工可以随时随地检查申请状态以及节省纸张

  • 帮助公司节省纸张，HR可以免除归档一叠叠的请假申请表格
  • 员工只需在HrMudah app内填写请假申请表并提交，系统便会向HOD和HR发送待审批提醒
  • 员工无需不停地询问HR是否批准请求
  • 员工能够检查剩下多少天年假和所有过去的假期申请记录
  • HR可以利用从手动管理假期中节省下来的时间专注于其他工作
  • 创建不同的休假类型并归类保存，灵活地分类员工们的休假权力
  • 休假申请批准后将自动扣除员工的年假/病假天数

支粮请求

HR更有效率地审批员工的支粮请求、员工更容易检查申请状态以及避免员工透支薪水

  • 员工可以立即查看当前可以借的工资，再也不会借过头了
  • HR能够轻松地从系统中查回员工的借款历史记录，在发薪日直接从工资里扣除
  • HR无需再手写借款记录，能够有效避免杂乱的信息记录以及人为失误
  • 公司可以提前准备足够的现金并能够更好地控制现金流
  • 自动计算可申请预支工资的总金额，若员工申请的数目多于目前已赚取的工资，系统将自动拒绝申请
  • 可限制员工每周的支粮申请次数
  • 只允许员工预支总工资的80%，剩下的20%将是月尾的工资和用于扣除EPF、SOCSO及EIS
  • 可为所有员工设置不同的日薪
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电子工资单

HR不再需要面对面派发工资单、免除因字迹褪色而需重印的麻烦以及员工任何时候都可查看

  • 员工可直接在HrMudah app内查看工资单或自行将它打印出来
  • HR无需打印工资单，可以节省更多时间并提高工作效率
  • 公司能够减少纸张和油墨的消耗量，从而节省更多的运营成本
  • HR也可以上传以前的工资单，让员工可以轻松查看他们的工资历史
  • 电子工资单还能够提供高度保密性的作用，防止员工的薪资信息泄露出去
  • 可上传EA Form让员工自行打印出来

员工档案管理

老板以及管理层能够随时随地查看员工的资料

  • HR可在系统里为入职和离职的员工进行管理，只需添加或删除员工档案即可
  • 轻松地更新员工资料 - 填写员工的个人资料、部门、职位、休假天数、日薪以及加班费
  • HR和部门主管可以查看每个员工的技能，以便能将正确的任务委派给合适的人
  • HR还能够编辑员工的职位描述，确保他们彻底了解自己的工作职责并相应地执行。
  • 清晰的组织架构，让每个员工都知道向谁汇报，谁是上级和下属，以及帮助上级更好地管理下属
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公司版面概览

既快速又有效的发送通告。一次性发布公司公告，让员工第一时间掌握最新消息

  • HR可以一次性向所有员工发布重要或紧急公告，无需手动向每一个员工发送通告
  • 员工可以轻松查看当前和历史公告，不会跳过任何重要的公告
  • 新员工将能够迅速从版面概览了解公司的所有重要事件
  • 一次性向所有部门或仅向特定部门发布通告
  • 可设置通告的批准人，让他在发布前审核通告内容

绩效管理

通过 HrMudah 提供 KPI、目标、计划和进度报告

  • 更好地了解公司和下属取得的成就
  • 管理员工数据，例如目标和任务、评估标准和员工的绩效历史记录
  • 容易跟踪员工的进步和表现
  • 不用担心忘记员工自己的目标，因为这个应用程序会不断提醒我们去实现它
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公司报销

让员工在不增加HR工作量的情况下轻松地申请公司报销

  • 员工可以随时随地使用自己的手机登录系统和提交公司报销
  • 所有的公司报销会被发送到HR帐户，HR可以选择批准或拒绝员工的报销请求
  • 员工可以通过自己的手机查看每个月的报销记录和金额，以避免超额报销
  • HR可以按照公司政策分类报销类型，以便更好地分辨和记录

专属Messenger

只有公司员工可以使用的 Messenger，其中包括了所有拥有Hr Mudah帐户的公司员工

  • 隐私和保密的聊天记录
  • 鼓励同事之间建立更紧密的联系和良好的企业文化
  • 直接与公司内的任何人交流，而不需要额外地索取他们的联系方式
  • 员工可以直接与上级管理人员或老板沟通
  • 使用内部员工专用的Messenger，体会高档和高科技的工作环境
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举报人

员工可以报告任何需要高层管理人员关注的活动

  • 允许公司员工举报任何不当行为，例如职场骚扰或其他不公待遇
  • 消息将直接发送到HR和老板帐户，而无需选择收件者
  • 让员工可以以安全的方式报告其他员工的不当行为或赞美，而不会受到报复的威胁
  • 公司拥有多个“闭路电视”，因为所有员工可以通过“举报人”举报任何事情
  • 底层员工也有权力和管道举报上司，而避免了上司、部门主管只手遮天或偏私的情况

Payroll 软件支持 (Add-On)

让HrMudah 将数据导入和导出到您的工资系统，以便更快、更准确地计算工资

  • 节省人力资源时间，无需手动输入员工的工资单数据

  • 支持大多数薪资系统

  • 通过使用导出和导入而不是直接集成来减少数据错误

  • HR 能够在将数据插入工资系统之前仔细检查信息

  • 避免公司因工资系统输入错误数据而遭受损失

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HrMudah是免费的应用软件


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HrMudah 遵守 Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010 和 European General Data Protection Regulation.

违反马来西亚 PDPA 的罚款为 10 万至 50 万令吉和/或 1 至 3 年监禁，而 GDPR 罚款最高为 2000 万欧元。





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无负担，无风险，保证退款

    我们相信HrMudah系统能够为你的公司带来许多好处并且协助人力资源提高工作效率，将时间和精力专注在更重要的事上。
    但是如果你对HrMudah系统不满意，我们愿意为你退款以保证让你满意。
    *附带条规

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